19Feb.

Pembagian Peran dan Tanggung Jawab K3 di suatu Organisasi

Posted by: Muhammad Badri Categories: Khas Dari IndoSHE

Peran dan Tanggung Jawab K3 di Suatu Organisasi

STRUKTURAL	FUNGSIONAL	ANTAR DEPARTEMEN
(Masuk di Job Description)	(Dengan surat penunjukan)	(Standar Tertulis)
General Manager	Kepala Teknik Tambang	Security Department
Deputy General Manager	Wakil Kepala Teknik Tambang	HR Department
General Superintendent	Anggota Steering Committee	Training Department
Superintendent	Anggota Crisis Management Team	Road Maintenance Department
Supervisor	Anggota Taskforce IBPR	Medical Services
Leader	Anggota tim investigasi internal	Engineering Department
Karyawan Senior	HSE Representative	Purchasing Department
Karyawan	Sukarelawan Fire and Rescue	Public Affars Department
Karyawan Junior	Fire Warden	Corporate Communication
Helper	First Aider	HSE Department

Peran dan Tanggung Jawab K3 Organisasi Struktural

STRUKTURAL

PERAN

TOP MANAGEMENT

– Menetapkan Kebijakan, arah

– Menetapkan Target, Sasaran, Program

– Menetapkan standar strategik (Peran Tanggung Jawab, Organisasi, Matrix Risiko, dsb

– Menetapkan Standar dan Program Pengendalian Risiko Kritis

– Memberi apresiasi

– Menetap standar safety leadership

– Menyediakan Budget

MIDDLE MANAGEMENT

– Menyediakan resources untuk menjalankan program,

– Memastikan program terimplementasi di lapangan

– Pengawas dan karyawan mendapatkan pelatihan

– Melakukan Inspeksi

– Menjalankan standard safety leadership

PENGAWAS GARIS DEPAN

– Memastikan anak buah mengikuti SOP, punya lisensi, atau work permit

– Menghentikan pekerjaan jika ada kondisi atau tindakan tidak aman

– Memberi apresiasi kepada karyawan

– Melakukan safety talk, inspeksi, investigasi, observasi, JSA, pelatihan OJT

– Pemeriksaan, pengujian, pelaporan

– Melakukan penindakan pelanggaran Golden Rule

KARYAWAN

– Menjaga keselamatan diri dan teman kerja

– Mengikuti aturan, SOP, JSA, APD, instruksi

– Tidak mengubah langkah kerja atau cara kendali

– Tidak bekerja bila tidak sehat

– Stop pekerjaan dan lapor pengawas bila JSA atau aturan yang ada tidak bisa diikuti

– Melaporkan kondisi berbahaya

– Melaporkan insiden

– Memakai APD yang ditetapkan

Contoh Peran dan Tanggung Jawab K3 antar Departemen

DEPARTEMEN	PERAN
HRD	Melakukan perekrutan pekerja baru. Menyeleggarakan program medical checkup. Menyelenggarakan Pelatihan Memasukkan peran dan tanggung jawab K3 ke dalam job description Memasukkan dan memberikan bobot K3 ke dalam annual performance appraisal Memasukkan golden rules ke dalam PKB Melakukan tindakan adminstratif terhadap karyawan yang melakukan pelanggaran K3
Clinic	Penanganan cedera Perawatan sakit akibat kerja Melakukan medical checkup
Road Maintenance	Perawatan jalan, drainase, tanggul Penyiraman jalan Rambu jalan
Security	Darurat keamanan. Pengontrolan kecepatan kendaraan Penjagaan di checkpoint dari orang dan kendaraan yang tidak berhak Mengamankan TKP waktu terjadi kecelakaan
Purchasing	Pembelian barang dan peralatan K3 Pembelian alat pelindung diri Pembelian barang-barang atau jasa sesuai dengan standar K3 perusahaan
Maintenance	Pemeliharaan sarana, prasarana, instalasi dan peralatan Komisioning kendaraan Servis kendaraan PM Check kendaraan Perbaikan dan perawatan peralatan tanggap darurat Perawatan dan perbaikan sarana komunikasi tanggap darurat
Engineering	Rancang bangun mengikuti standar K3 perusahaan Memonitor permanent structure.
Government Relation	Hubungan dengan instansi pemerintah terkait
General Affair	Seleksi dan perekrutan perusahaan jasa catering Pengawasan kualitas catering Pengelolaan sampah Pengelolaan air minum
Geotech	Monitoring pergerakan batuan tambang
IT	Perawatan sarana komunikasi tanggap darurat
Warehouse/Lab	Penyimpanan bahan kimia Stock APD Stock peralatan keselamatan
Operation	Dispatcher Pengaturan lalu lintas kendaraan angkut tambang Pengaturan lalu lintas kendaraan angkut hauling
ERG	Menangani kedaruratan di lapangan meliputi: cedera, sakit, kebakaran, kecelakaan kendaraan, spill Membuat program tanggap darurat Melakukan perawatan peralatan tanggap darurat Melakukan pengembangan skill SDM tanggap darurat
HSE	Pengelolaan Statistik Kecelakaan Mendesain sistem, standar, program Menjadi motor organisasi fungsional K3 Pengembangan Program Pelatihan K3. Menjadi instruktur pelatihan K3 Melakukan evaluasi implementasi program K3 Mengorganisir kegiatan K3 sepanjang tahun Menangani kedaruratan kebakaran, Pengontrolan kecepatan kendaraan Penanganan fire protection Pelaporan kecelakaan ke instansi pemerintah terkait. Perawatan peralatan tanggap darurat. Pengurusan perijinan K3 ke pemerintah terkait. Pengukuran kebisingan, penerangan, kadar oksigen dan gas bebahaya.